山东女子学院印章使用管理规定

为了加强学校各部门、各单位印章的管理，根据上级主管部门要求及公安部门关于刻制印章的相关规定，特制定本规定。

一、印章的制发和启用

（一）印章制发

1.学校党委、行政印章和钢印

学校党委、行政印章由省委办公厅和省教育厅刻制，并报公安部门备案。学校钢印应与学校行政印章同时刻制。

2.二级单位印章

学校各二级单位的印章，由各单位提出书面申请，党委、院长办公室出具介绍信，并派专人到公安部门指定的刻章机构进行刻制。新印章刻制后，旧章同时收回，交由党委、院长办公室进行封存或销毁，并同时留好印模备查。

3.校长签字章

校长签字章是根据校长手写真迹刻制的校长公务章，由党委、院长办公室负责刻制并保管，学校其他单位和个人不得刻制。

4.专用印章

专用印章是学校各单位根据工作需要而刻制的印章，由各单位提出书面申请，经分管校领导批准，由党委、院长办公室开具介绍信，由机要人员到公安部门指定的刻章机构刻制，并同时留好印模备查。

5.戳记

戳记是学校各单位为严格工作规范而刻制的各种印记，此种戳记由各单位自行刻制、保管和销毁。如：党委、院长办公室的“山东女子学院收文”、财务处的“现金收讫”等。

（二）印章启用

1．学校印章由上级主管部门发布启用通知。

2．二级单位的印章由党委、院长办公室发文公布启用通知，同时废止旧的印章印模。

二、印章的使用

1．学校印章由党委、院长办公室派专人负责管理。印章管理员要切实负起责任，确保印章安全，严格按规定管好印章，不得擅自将印章委托他人代管或代盖印章。

2．印章应存放在机要室，并入柜加锁，使用完毕后应及时锁好。

3．需用印的单位或个人，应填写《山东女子学院用印审批表》，由部门负责人，分管院领导，党委、院长办公室主任签字批准后，方可用印。每次用印须做好登记。

4．遇有外出用印时，须经分管院领导，党委、院长办公室主任批准，印章管理员要一同前往，不得把印章交与他人。

5．印章管理员不得在空白介绍信、证明信、表格上用印。