山东女子学院档案鉴定与销毁制度

档案的鉴定销毁是优化档案室藏，加强档案管理的重要内容。根据学校档案管理规定有关条款，特制定本制度。

一、档案鉴定与销毁工作由档案室负责组织实施。档案室应在调查研究的基础上制定档案研究计划，对各类档案定期进行档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限，对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。

二、档案的鉴定：在分管档案工作的校领导领导下，由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。档案鉴定小组根据国家有关档案鉴定的规定，认真分析学校各类档案的保存价值，审查档案室对已满保管期限和无保存价值档案提出处理意见，并作出延期保存或销毁的鉴定报告。鉴定报告经学校党委书记批准后生效。

三、档案的销毁：对于需要鉴定销毁的档案，应由档案室提出书面申请，档案形成部门论证提出意见后，可提交鉴定小组进行鉴定。

四、经批准销毁的档案，要造册登记，在指定地点，由两人以上负责销毁，监销人员要在清册上注册销毁日期并签字。

五、经鉴定确认无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。

六、档案鉴定报告，销毁注册，要及时归档，永久保存。

七、任何单位和个人不得随意销毁学校档案，违反者，按国家有关规定处理。

八、本制度自公布之日起执行。