山东女子学院会务、保洁、文印岗位职责与管理规定

为规范管理、严明工作纪律，维护工作秩序，提高工作效率、推动办公室各项工作有序地又好又快发展，依据学校有关文件精神，结合办公室实际情况，特制定本规定。

一、 岗位职责

（一） 保洁人员职责

1、正常上班期间每天要负责打扫校领导办公室卫生，清倒垃圾；洗手池要做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁；

2、做好会议室卫生清扫工作，保持会议室地面、墙壁、顶棚、桌、椅干净整洁；按时浇灌室内摆放的花卉；

3、节假日期间，按照办公室领导要求，定期清扫校领导办公室卫生，保持室内卫生整洁；开学前，提前做好室内卫生清理准备；

4、完成领导交办的其他工作。

（二）会务服务人员职责

1、做好行政楼会议室、报告厅的会务服务工作，协助做好提供会场布置、清洁、会议用水及倒水等服务工作；

2、上岗时要着装整洁，做到文明礼仪。严格遵守卫生制度，勤洗手、勤剪指甲，实行卫生，操作文明服务；

3、及时做好杯具等器皿的洗涤与消毒，保持杯具等器皿无茶渍、无污垢；协助做好会议室音响设备、桌椅、门窗等设施的维护与管理；

4、完成领导交办的其他工作。

（三）文印室人员职责

1、文印室人员负责完成全院公文及部分公务稿件的复印工作。做到各种复印件符合规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。

2、文印室人员复印前，要先审查复印单位是否填写好《复印审批单》，没有《复印审批单》的不接收复印。

3、负责文印耗材的申购、准备工作。爱护机器设备，按章操作。发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗，保证本室安全。

4、严格遵守保密纪律，执行保密制度。严禁他人随意进入文印室；严禁他人随意翻阅、拿取送印材料；严禁承印个人以及外单位人员的资料。严禁复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片等。

5、完成领导交办的其他工作

二、会务、保洁、文印岗位管理规定

（一）岗位要求。会务、保洁、复印人员要严格遵守学校的规章制度，认真履行岗位职责，按时上下班，不迟到、不早退；不擅离工作岗位。节假日期间，学校和部门若因工作安排需要临时上班的，应按要求按时上班。

（二）考核管理

1、党委院长办公室行政科负责日常考核与管理，并根据考核结果决定是否续聘。若出现违法违纪违规现象，办公室有权辞退。

2、请假管理。有事须及时向部门负责人请假，获准后才能离开，否则按旷工处理。病、事假应先办理书面请假手续，1天以内由行政科室负责人批准；2天以上办公室负责人签字批准。

3、请假与旷工处理。凡旷工半天以上或请病假、事假累计5天以上者，扣发当月业绩津贴。连续旷工时间超过15天，或一年内累计旷工时间超过30天，即作为自动离职处理。

三、 说明

保洁、会务、复印三个岗位工作由2人协作共同完成。

责任人签字：

党办院办

2013.3.9