12月12日，办公室在行政楼214室召开工作例会，办公室全体工作人员参加会议。

会上，行政科围绕不忘初心、牢记使命”专题民主生活会会务接待，2020年报刊征订工作，图书馆一、二楼报告厅座椅维修工作，做好2019-2020学年学校及相关部门寒假值班安排工作、形成值班工作年度报告，做好2019-2020学年寒假前校领导慰问在岗职工工作，论证规划实训楼办公区，完成12345政务服务热线接入省电子政务外网行政服务域工作，形成2019年信访工作报告、待上党委会汇报等进行了汇报；文秘（机要）科围绕完成“不忘初心、牢记使命”专题民主生活会党委领导班子对照检查材料、主持词、整改台账，党委领导班子“不忘初心 牢记使命”专题民主生活会情况报告，2019年度全面从严治党主体责任落实情况报告，向老干部汇报2019年学校工作情况材料，汇总学校2019-2020学年寒假主要工作安排，对11月份重点工作督查、编写简报、制定12月份督查工作计划、形成督查工作年度报告、待向党委会汇报，修订党委会、校长办公会议事规则待上党委会汇报，完成中共山东教育年鉴上报工作，信息公开工作，起草2019年学校工作总结与2020年工作要点待上党委会汇报等工作进行了汇报；档案馆围绕校史编写修改工作，档案查阅利用工作，着手修改南大之星软件用户权限问题工作，着手制定二期信息化加工工作方案等工作进行了汇报。各科室分管领导作了补充强调。

办公室主任王仕忠听取了各科室工作汇报并对各科室工作提出了具体要求。一要提高政治意识。按照学校“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组要求，党支部要制定工作方案。每名党员在持续深化学习、全面梳理检视问题、深入开展谈心谈话的基础上联系工作实际，把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去，既找理论短板、工作弱项，又找思想差距、作风不足，形成问题清单，分析思想根源，制定了整改措施及目标。为召开主题教育专题组织生活会做好准备。二要提高责任意识。在繁杂的工作任务下，大家要增强责任意识和质量意识，工作既要往前赶，还要注重工作细节，保证工作质量。三要加强协调配合。目前办公室工作人员少、任务重、要求高，大家要加强配合支持，发扬团队战斗风格，互相帮助，主动补台，不能落漏任何工作，按计划齐心协力共同完成办公室各项工作任务。四要强化安全意识。临近年底各科室要提高安全、保密意识，着重排查所辖范围的安全隐患，及时整改到位，防微杜渐，既要管理好办公室的人、财、物，又要关心学校发展与稳定，积极参与校园建设与安全管理，共同营造团结、奋进的平安校园。（孟涛）