3月26日，办公室在办公楼214室召开第4次工作例会，办公室全体人员参加。

会上，办公室副主任王兴盈汇报了学校双代会材料准备情况，专班方案、2019年各部门工作计划和年度重点工作的审核、党委领导班子民主生活会反馈材料、2019年党建工作会议报告、保密工作和法律服务等工作的安排落实情况。副主任李淑润汇报2018年3月学校档案的收集进度、档案数字化加工、校史编撰、双代会的会务工作及车辆改革管理办法等工作的进展情况。各科室负责人分别进行了补充。

办公室主任王仕忠在肯定大家取得的工作成绩的基础上，就下一步工作提出明确要求。一要做好“双代会”的会前材料和会务工作，会中服务和会后落实工作。二要强化大局意识。办公室工作要站在学校工作的全局，统筹协调做好文字起草、行政接待、档案管理、督查督办等工作，切实推进各项工作落实到位。三要强化服务意识。为校领导、各部门单位和师生服务要及时周到，并做好校内外接待工作。四要做好安全风险防控排查整改工作。在机要保密、印章使用监管、档案管理、公务用车、网络安全等方面提高安全风险防控意识，本周内认真进行排查，变查边改，确保各项工作安全稳定推进。（刘晓云）