5月29日，办公室在行政楼214房间召开工作例会，办公室全体工作人员参加会议。

办公室主任王仕忠对做好办公室工作提出了四点要求：一要有大局和中心意识。办公室工作既要从整体上进行把握，又需要对具体业务加以研究，从全局和中心工作出发干工作。二要养成边干边研究的工作习惯。要把工作当学问、当艺术，主动总结、借鉴、创新，精益求精，不断提高工作水平；三要提高文字能力。在工作中要深刻领悟办公室行政工作的实质，围绕办公室工作目的，主动梳理相关工作文字材料，善于积累文字素材，积极参加校内外各类培训、讲座，提高文字驾驭能力；三是提高保密意识。在迎接省纪委的调研中，在借阅党委会、校长办公会会议纪时，要严格履行借阅手续，确保安全和保密。四是加强学习能力。坚持日常学习和每周例会的集体学习相结合，日常要多关心时事政治，提高政治站位；加强对《办公室工作》的学习，入心入脑，提高工作能力。每周集体学习时，每个人要交流学习体会，互相借鉴提高，学以致用。办公室副主任李淑润就开展2018年国际档案日系列宣传活动、公务车辆驾驶员培训和管理进行了具体安排和要求。

行政科科长张晓辉围绕会务服务、资产清查、印章刻制、图书馆升级改造等；文秘机要科科长杨延昌、孟涛、王怡围绕修订制度、调整临时工作机构领导小组、督查督办、校长信箱、保密知识测试、定密管理等；档案馆馆长刘晓云围绕档案收集装订、日常管理服务、档案宣传工作等；法律事务办公室主任王怡围绕各部门合同和协议审核、诉讼案件等，分别进行了汇报和安排。

会上，办公室全体党员按照学校《关于在全校开展“大学习、大调研、大改进”的实施方案》（鲁女院党字12号）要求，党支部通过开展主题党日等形式，集中学习了中共中央党校办公厅副主任谢煜桐编著的《办公室工作》一书，党支部书记王仕忠就办公室工作重要性和职能做了讲解，全体党员围绕“努力做好办公室工作”的主题，结合自身岗位，进行发言和讨论，进一步激励了办公室全体党员加快提高自身修养和素质、提升工作能力和水平、提高工作质量。（王怡）