4月9日，办公室在行政楼第二会议室召开工作例会，办公室全体工作人员参加会议。

办公室主任王仕忠在听取各科室近期工作汇报后，在肯定工作的同时，重点对今后工作提出了五点要求：一是提高规范化管理水平。尽快健全落实公文审核制发、收文阅文、督查督办、法律服务、来信来访、校长信箱、档案管理利用等方面的各项规章制度，完善落实各项工作流程，建立工作台账，提高管理水平，逐步形成规范化、科学化的长效工作机制；二是重点做好督查督办工作。督促职能部门和院部分解落实学校2018年34项重点工作任务、督促落实学校党委会、校长办公会决议、校领导批示、来信来访等工作。严格落实督查督办实施办法，对督查督办事项进行月列表、季分析，针对督办事项提出合理化建议，以督导工作简报的形式定期向党委会和校领导汇报；三是加强印信日常管理。严格按规定分期分批加快印章刻制，及时满足院部工作需要。做好印信的日常保管，方便师生使用；四是提高服务质量，树立精品意识。在文字材料、日常服务、公务用车等方面要高标准严要求，近期尽快完成双代会材料、印章刻制等工作，一定要精益求精，努力把工作做的更好。五是增强事业心、责任感。要爱岗敬业，扎实工作，培养形成良好的工作作风，切实提高工作时效。在部门之间，办公室要增强工作责任感，起好模范带头作用。

文秘（机要）科科长杨延昌分别从督查督办制度建设、重点工作督查督办、信息公开反馈等方面进行了汇报。法律事务办公室主任王怡从公文阅读管理办法、退休干部阅文管理、安全教育日宣传工作、保密知识答题活动、保密自查自评工作和法律事务工作管理和工作流程建设、法律专题讲座等方面进行了汇报。行政科科长张晓辉从来信来访制度建设和接待登记、通讯录修订、印章刻制、报告厅设施维修等几个方面进行了汇报。档案馆董央央汇报了2017年度档案立卷、信息化扫描进展情况和档案馆搬迁等工作。办公室副主任李淑润对印章刻制、公务车辆日常审批管理、档案数字化和信息化建设提出了具体建议和要求。

会上，办公室人员还通过民主投票，推选出了学校第三届教职工代表大会代表。（董央央）