3月3日，党委院长办公室全体工作人员在行政楼214室召开工作例会。

文秘（机要）科科长杨延昌分别从会议材料起草、科室职责修订、重点工作督查、信息公开反馈等几个方面进行了汇报。法律事务办公室主任王怡从法律服务流程建设、寒假收文和机要文件整理归档等方面进行了汇报。档案馆馆长刘晓云从新档案馆规划设计、档案整理归档利用等方面进行了汇报。行政科科长张晓辉从值班安排、办公经费预算、通讯录修订、报告厅设施维修、资产清查和会务筹备等几个方面进行了汇报。

办公室主任王仕忠首先总结寒假期间的工作，对办公室人员各负其责、随叫随到、加班加点、任劳任怨、无私奉献的精神进行了表扬和鼓励。其次对学校工作要点和职能部门要点修改，以及院部要点制定，经费预算、岗位职责、督查督办和综合协调等工作做了重点强调，提出了具体要求和完成时限，要求各科室按时保质保量完成工作任务。再次强调了工作职责和纪律，要求明确分工、履职尽责，遵守学校规章制度，严格请销假制度，规范工作程序，确保简便易行，综合协调，提供优质高效服务。办公室副主任李淑润就档案新馆装修预算、档案员培训、档案工作科学化测评和车辆管理等工作进行了安排，提出了具体工作计划和要求。办公室副主任王兴盈就寒假期间工作调度督查，学校和职能部门工作要点、规章制度制定、会议材料、机要档案、督查督办等工作进行了具体分工安排和要求。（张晓辉）