各部门、各单位:
根据学校安排,现就做好寒假有关工作通知如下:
一、抓好寒假工作落实
各部门单位按照寒假工作部署会的部署要求、《寒假主要工作安排表》和本部门单位寒假工作计划,推动工作落细、落实,确保寒假期间各项任务按时完成。2022-2023年寒假主要工作安排表见附件1。
二、寒假起止时间
寒假自2022年12月31日至2023年2月17日。全体教职工2月18日(周六)正式上班,学生2月18日-19日(周六、日)返校。
三、严格做好寒假值班工作
按照省教育厅关于做好2023年寒假值班要求,办公室、保卫处、后勤处安排专人值班,其他各部门单位做好本部门单位的听班、值班人员安排。
(一)值班时间和地点
值班时间:2022年12月31日至2023年2月17日,值班时间8:30至次日8:30。
处级干部值班地点为办公楼116值班室(电话0531-86526658),钥匙在办公楼一楼传达室领取。2023年寒假值班安排表详见附件2,寒假期间用印和档案查询安排以及各部门单位听班安排表详见附件3。
(二)值班要求
值班人员要掌握寒假相关部门值班人员的去向及联系方式,熟练掌握值班工作规范和应急处置流程,严格遵守各项纪律要求:
1.严肃值班纪律。值班人员必须24小时坚守岗位,坚决杜绝值班人员擅离职守、非正式人员顶岗值班、非值班人员接听值班电话等现象,确保值班工作应对迅速、处置及时。
2.规范接听电话。做到“一听、二记、三复述”,做到文明礼貌,应对得当,高效处理。
3.规范值班记录。必须认真、如实、详细填写值班记录,全面记录值班期间处理的事项,对重要情况加以标注。
4.严格值班信息报告制度。实行值班信息日报告制度,遇有重要动态、紧急情况、突发事件、重要网络舆情必须第一时间报告带班校领导、及时妥善应对,坚决杜绝迟报、瞒报问题发生。
5.做好交接班和组织协调工作。当班未尽事项,要逐项与接班人员交接清楚,由接班人员对未尽事项跟踪落实。
如有特殊情况需要替换班,值班人员提前一天向办公室张晓辉(15628955599)报备。
(三)班车安排
值班人员如需用车,请提前一天在企业微信办事大厅提交乘车申请(不申请视为无乘车需求)。乘车人请于早8:00前在玉函路老校区等候发车,到达长清校区后,待当天值班人员与前一天值班人员交接完毕后,送前一天值班人员返回老校区。班车沿5号班车线路及站点行驶。
四、严格请销假制度
教职工要减少不必要的外出,确保自身健康安全。各部门单位党政主要负责人离开济南必须分别向党委书记、校长请假,教职员工离开济南必须向各部门单位主要负责人请假。离济期间要保持通讯畅通,及时接听电话,确保寒假工作顺利推进。
附件1:2022-2023学年寒假主要工作安排表
附件2:2023年寒假值班安排表
附件3:2023年寒假期间用印和档案查询安排以及各部门单位听班安排表
党委、院长办公室
2022年12月30日