各部门、各单位:
根据学校安排,现就做好暑假有关工作通知如下:
一、抓好暑假工作落实
各部门、单位按照暑假工作部署会的部署要求、《暑假主要工作安排表》和本部门、单位暑假工作计划,推动工作落细、落实,确保暑假期间各项任务按时完成。暑假主要工作安排表见附件1。
二、暑假起止时间
暑假自7月19日至8月27日,8月28日全体教职工上班。
三、严格做好暑假值班工作
按照省教育厅关于做好2021 年暑期疫情防控工作的通知要求,安排处级干部轮流值班,保卫处、后勤处安排专人值班,其他各部门、单位做好本部门、单位的听班、值班人员安排。各部门、单位暑假听班安排表详见附件2。
(一)值班时间和地点
值班时间:8:30至次日8:30。
处级干部值班地点为办公楼116室值班室(电话0531-86526658),巡视校园时要提前设置好电话转接。办公楼116室钥匙在办公楼一楼传达室领取,值班结束后(次日8:30)请将钥匙送回传达室。暑假值班安排表详见附件3。
(二)值班要求
值班人员要掌握主要负责同志去向及联系方式,熟练掌握值班工作规范和应急处置流程,严格遵守各项纪律要求:
1.严肃值班纪律。不得擅离职守,需要全程在校内住宿。值班期间不得饮酒,不得脱岗漏岗,不得擅自调岗。确保值班工作应对迅速、处置及时。
2.规范接听电话。做到“一听、二记、三复述”,做到文明礼貌,应对得当,高效处理。
3.规范值班记录。必须认真、如实、详细填写值班记录,全面记录值班期间接报、处理的事项,对重要情况加以标注。
4.严格值班信息报告制度。实行值班信息日报告制度,值班前,值班处级干部需提前向带班领导电话报到;值班结束后,及时汇报值班情况。遇有重要动态、紧急情况、突发事件、重要网络舆情,特别是新冠肺炎疫情突发情况,必须第一时间报告带班校领导、及时妥善应对。
5.做好交接班和组织协调工作。当班未尽事项,要逐项与接班人员交接清楚,由接班人员对未尽事项跟踪落实。
如有特殊情况需要替换班,值班人员提前一天向办公室刘军(13853117001)报备。
(三)班车安排
早7:50在玉函路老校区发车,次日8:40从长清校区返回,班车沿5号班车线路及站点行驶,值班人员至少在乘车前一天中午12:00前在微信办事大厅提交乘车申请(不申请视为无乘车需求)。
四、严格请销假制度
各部门、各单位党政主要负责人离开济南必须提前3天分别向党委书记、校长请假,因紧急事项临时外出,要做出说明并履行请假手续。旅居外地期间要保持通讯畅通,及时接听电话,确保暑假工作顺利推进。
教职工要减少不必要外出,原则上不前往国外和国内中高风险地区;确需离开济南的,须在企业微信办事大厅履行离济报备手续,提交时间表、线路图,经部门负责人批准、报人事处备案(处级干部报组织部审核批准)后,方可离济,保证行踪可追溯、安全有保障,返济后,严格按照相关要求落实防控措施。
附件1:暑假主要工作安排表
附件2:各部门、单位听班安排表
附件3:暑假值班安排表
党委、院长办公室
2021年7月15日
附件1:2021年暑期主要工作安排表.xls
(27.00K)
附件2:各部门、单位听班安排表.zip (418.00K)
附件3:暑假值班安排表.xls (60.00K)