各部门，各单位：

鉴于前期有的部门单位报送周历、会议议题不及时、不规范，严重影响了工作效率和工作质量。为提高工作效率和工作水平，进一步规范报送程序，确保工作及时、有序，根据学校领导要求，现将有关事宜通知如下：

一、报送程序

1.周历和议题报送均通过OA办公系统“业务申请”栏目进行线上申报。

2.周历和议题的报送程序为：经办人填写-部门负责人审批-分管校领导审批-办公室汇总。

二、相关要求

1.报送时间要求。周历报送截止时间为每周五上午11点；议题报送截止时间为会前一天11点，过期系统自动关闭，请务必在规定的时间内填报。

2.议题报送要求。拟上会的议题必须经过分管校领导审批，并提前和主持会议校领导沟通后才能通过系统报送，未事先汇报的议题不得报送。

党委、院长办公室

2016年7月29日