各部门、单位：

11月1日（周五）上午9:00，全校办公室综合业务培训交流会，请以下人员按时参加，会上孙书记将做重要讲话。

一、参加人员：各院（部）办公室主任，各部门、单位负责办公室综合业务工作人员

二、地点：第四会议室

三、会议内容：

（一）行政科

1、精细化办会

2、综合业务流程

（二）文秘（机要）科

1、公文（1）公文种类（2）公文格式（3）公文语言风格（四）发文程序

2、保密工作

（1）保密工作基本情况（2）保密事项范围（3）保密工作存在的问题和相关要求

3、信息公开工作

（1）信息公开工作基本情况（2）各部门、单位相关工作要求

（三）综合档案科

1、档案相关概念

2、归档重要性

3、兼职档案员档案业务

（四）校友办

1、校友办各项常规任务

2、校友信息库

3、毕业校友信息登记工作

四、相关事宜：请各部门于本周四下午2:00前将参会人员电子版名单报至院办邮箱，ny6788@126.com（注明：部门名称、姓名）

党委、院长办公室

2013.10.31