山东女子学院档案借阅制度

一、校内各单位或个人，持有档案借阅审批单，可查阅利用已开放或属本单位及个人形成的未开放的档案；查阅利用其他单位或他人未开放的档案，需经立卷部门或个人同意，在阅档室查阅。

二、校外单位或个人，必须持单位证明信和有效证件，经档案室或相关部门领导同意，方可查阅利用开放的档案；查阅利用未开放的档案，须经档案形成部门或本人的许可。

三、港、澳、台及国外人士查阅已开放的档案，须经我校统战部、外事部门的同意，持个人有效证件，方可查阅。

四、查阅有密级的档案，应征得有关部门的同意，经有关领导批准，履行审批手续。未经批准，任何人员不得私自将档案携带出档案室，也不得随意复印、摘抄，档案人员也不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。档案材料确需复印时，必须在档案室复印。

五、查阅利用档案一般在档案查阅室进行，确需借出的，需经档案室负责同志及有关领导批准，办理借出手续，签名登记后方可借出1--3天，最多不超过1周。

六、借出的档案要妥善保管，按期归还。不得私自拆卷，不得撕毁、涂改、污损卷内档案。如发现上述问题，借阅单位和个人要承担全部责任，并视其程度，建议学校给予行政处理和一定的经济处罚。（个人形成的档案如有特殊情况确需拆卷，必须经档案室负责人同意，并有档案室人员在场，否则，出现问题由个人负责。）

七、借出的档案在归还时，档案室工作人员要认真清点、检查，发现问题及时汇报处理。