各部门、单位：

办公室对5月值班情况进行了检查、统计，总体情况良好，无空岗现象，特别是学工队伍值班人员，在替、换班时，严格按照规定提交申请，程序完备。但仍存在一些问题：

1、有的处级干部没有按要求组织值班人员集体巡视，而是让大家各自到岗签字。

2、有的处级干部私自找非值班人员或学工队伍值班人员替班，甚至让替班人员签应值班处级干部的名字和电话。

3、有的处级干部因特殊情况需要替、换班时，只向带班校领导汇报，没有同时通知办公室行政科备案。

4、节假日、双休日值班时间是当天早上8:30至次日早上8:30，有的值班人员没有按规定时间到岗。

请大家严格遵守值班管理规定，认真履行职责。办公室每月将按时统计值班情况并进行网上通报。对于因不严格执行规定造成不良后果的，将严肃追究责任。

党委、院长办公室

2015年6月5日